Hướng dẫn xây dựng Bản mô tả và Khung năng lực vị trí việc làm ( Áp dụng cho Khối Văn phòng Đảng ủy xã, phường, đặc khu ) mới nhất năm 2026

>>> Hướng dẫn xây dựng Bản mô tả và Khung năng lực vị trí việc làm ( Áp dụng cho Văn phòng Đảng ủy xã, phường, đặc khu ) mới nhất năm 2026

bản mô tả khung vị trí việc làm mới nhất

Trong bối cảnh đổi mới tổ chức bộ máy và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ cơ sở, việc xây dựng Bản mô tả vị trí việc làm (VTVL) và Khung năng lực trở thành yêu cầu bắt buộc đối với Văn phòng Đảng ủy xã, phường, đặc khu. Đây không chỉ là căn cứ để phân công nhiệm vụ rõ ràng, mà còn là nền tảng cho đánh giá, quy hoạch và phát triển cán bộ lâu dài.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng một bộ tài liệu đúng quy định – dễ áp dụng – sát thực tiễn.

1. Vì sao cần xây dựng Bản mô tả và Khung năng lực?

Việc xây dựng VTVL mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Rõ người – rõ việc – rõ trách nhiệm

Chuẩn hóa hoạt động tham mưu, tổng hợp của Văn phòng Đảng ủy

Làm cơ sở đánh giá cán bộ, công chức minh bạch

Phục vụ công tác tinh giản biên chế và nâng cao chất lượng đội ngũ

Đáp ứng yêu cầu theo các quy định mới của Trung ương

2. Căn cứ pháp lý cần bám sát

Khi xây dựng, cần dựa trên các văn bản quan trọng như:

Quy định về chức năng, nhiệm vụ cơ quan tham mưu giúp việc Đảng ủy cấp xã, phường, đặc khu

Quy định về vị trí việc làm trong hệ thống chính trị

Các hướng dẫn về công tác tổ chức xây dựng Đảng và văn phòng cấp ủy

👉 Đặc biệt, cần bám sát các quy định mới để đảm bảo tính cập nhật và thống nhất.

ảnh mô tả

>>> Xem thêm các mẫu: TẠI ĐÂY

3. Cấu trúc chuẩn của Bản mô tả vị trí việc làm

Một bản mô tả VTVL đầy đủ thường gồm 4 phần chính:

3.1. Thông tin chung

Tên vị trí việc làm

Đơn vị công tác

Người quản lý trực tiếp

Địa điểm làm việc

Mã vị trí việc làm

3.2. Mục tiêu vị trí việc làm

Xác định rõ:

Vai trò của vị trí trong đơn vị

Kết quả cuối cùng cần đạt được

📌 Ví dụ:

“Tham mưu, tổng hợp và tổ chức thực hiện công tác văn phòng cấp ủy; đảm bảo thông tin thông suốt, phục vụ hiệu quả sự lãnh đạo của Đảng ủy.”

3.3. Nhiệm vụ và công việc cụ thể

Nên chia thành các nhóm công việc:

(1) Tham mưu, tổng hợp

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác

Soạn thảo văn bản

(2) Văn thư – lưu trữ

Quản lý văn bản đi, đến

Lưu trữ hồ sơ

(3) Phục vụ hoạt động cấp ủy

Chuẩn bị hội nghị, cuộc họp

Ghi biên bản, thông báo kết luận

(4) Theo dõi, báo cáo

Tổng hợp tình hình

Báo cáo định kỳ, đột xuất

(5) Phối hợp

Làm việc với các ban, ngành, đoàn thể

3.4. Tiêu chí đánh giá (KPI)

Đây là phần quan trọng nhưng thường bị làm sơ sài. Bạn nên lượng hóa:

100% văn bản đúng thể thức, đúng hạn

≥ 98% số liệu chính xác

Không để thất lạc hồ sơ

100% cuộc họp được chuẩn bị đầy đủ

4. Hướng dẫn xây dựng Khung năng lực

Khung năng lực giúp xác định cán bộ cần có gì để làm tốt công việc

4.1. Nhóm năng lực kiến thức

Hiểu biết về công tác Đảng

Nắm vững nghiệp vụ văn phòng

Am hiểu văn thư – lưu trữ

4.2. Nhóm kỹ năng

Kỹ năng chuyên môn:

Soạn thảo văn bản

Tổng hợp, phân tích

Quản lý hồ sơ

Kỹ năng mềm:

Giao tiếp

Tổ chức công việc

Làm việc nhóm

4.3. Nhóm năng lực thái độ

Trách nhiệm cao

Cẩn trọng, chính xác

Bảo mật thông tin

Chủ động trong công việc

4.4. Xác định mức độ năng lực

Bạn có thể chia theo 4 mức:

Cơ bản

Khá

Tốt

Xuất sắc

📌 Ví dụ:

Soạn thảo văn bản: Tốt

Tổng hợp báo cáo: Tốt

Công nghệ thông tin: Khá

5. Quy trình xây dựng (thực tế áp dụng)

Để đảm bảo hiệu quả, nên thực hiện theo 5 bước:

- Rà soát chức năng, nhiệm vụ của đơn vị

- Xác định danh mục vị trí việc làm

- Xây dựng bản mô tả cho từng vị trí

- Xây dựng khung năng lực tương ứng

- Lấy ý kiến, hoàn thiện và ban hành

6. Một số lỗi thường gặp cần tránh

Mô tả công việc chung chung, không đo lường được

Thiếu tiêu chí đánh giá cụ thể

Khung năng lực không gắn với thực tế công việc

Sao chép máy móc, không phù hợp địa phương

ảnh mô tả

>>> Tham khảo mẫu bản mô tả vị trí việc làm của Khối Văn phòng Đảng uỷ:

BẢN MÔ TẢ VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM

(Kèm theo Công văn số 219-CV/ĐU ngày 30 /01/2026

của Ban Thường vụ Đảng ủy

-----

*Tên VTVL: Chánh Văn phòng Đảng ủy*	Mã vị trí việc làm:
	Ngày bắt đầu thực hiện: 01/7/2026
*Địa điểm làm việc*	Đảng ủy xã ………, tỉnh …………..
*Quy trình công việc liên quan* - Văn bản liên quan: Căn cứ Quy định số 299-QĐ/TW, ngày 09/6/2025 của Ban Chấp hành Trung ương quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc đảng ủy xã, phường, đặc khu và các văn bản liên quan. - Quy trình công việc: Căn cứ lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy và nhiệm vụ công tác Văn phòng Đảng ủy để triển khai các nhiệm vụ. Trực tiếp tham mưu, thực hiện các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền của Chánh Văn phòng Đảng ủy. Chỉ đạo công chức cơ quan thực hiện các nhiệm vụ về các mảng công việc theo sự phân công.

1. Mục tiêu vị trí việc làm

Chỉ đạo, điều hành toàn diện hoạt động của Văn phòng Đảng ủy; chịu trách nhiệm tham mưu giúp Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy xã về các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Đảng ủy; trực tiếp thực hiện một số công việc liên quan được Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy giao.

2. Các công việc và tiêu chí đánh giá

TT	*Các công việc*		*Tiêu chí đánh giá* *hoàn thành công việc*
TT	*Mảng công việc*	*Công việc cụ thể*	*Tiêu chí đánh giá* *hoàn thành công việc*
1	2	3	4
*2.1*	Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Văn phòng	1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, quý, tháng của Văn phòng theo quy định. 2. Phân công công việc cho các bộ phận trực thuộc Văn phòng Đảng ủy. 3. Phân công công việc cho các Phó Chánh Văn phòng giúp việc quản lý và các bộ phận trực thuộc Văn phòng. 4. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác của Văn phòng . 5. Chỉ đạo việc xây dựng và thực hiện nhiệm vụ của công chức, người lao động trong Văn phòng.	1. Kế hoạch công tác của Văn phòng được tổ chức phù hợp với chương trình, kế hoạch công tác của Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy giao. 2. Nhiệm vụ của các bộ phận không chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm vụ, công việc của Văn phòng. 3. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; một công việc chỉ do 1 người chịu trách nhiệm chính. 4. Kế hoạch công tác của Văn phòng, của công chức, người lao động được thực hiện đảm bảo và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của từng bộ phận, từng cá nhân.
*2.2*	Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Văn phòng	1. Chủ trì kiểm tra, đôn đốc các bộ phận thực hiện kế hoạch công tác của Văn phòng Đảng ủy. 2. Tổ chức kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức, người lao động thực hiện kế hoạch công tác. 3. Nhận xét, đánh giá về kết quả công tác của công chức trong Văn phòng Đảng ủy. 4. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện kế hoạch công tác của Văn phòng Đảng ủy. 5. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy, đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách.	1. Hoạt động của Văn phòng đồng bộ và kịp thời đề xuất Thường trực Đảng ủy có biện pháp điều chỉnh nhằm đạt kết quả theo kế hoạch công tác. 2. Hoạt động của Văn phòng Đảng ủy thông suốt; công việc chung của Văn phòng Đảng ủy được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch. 3. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở để đề xuất đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá cán bộ, công chức... 4. Công việc của Văn phòng Đảng ủy hoàn thành theo tiến độ, nội dung kế hoạch đề ra. 5. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời.
*2.3*	Quản lý công chức	1. Định kỳ phân công, bố trí lại công việc trong vị trí việc làm đối với công chức trong Văn phòng Đảng ủy. 2. Theo dõi và đánh giá công chức theo quy định. 3. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Văn phòng Đảng ủy; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại... theo phân cấp quản lý cán bộ, công chức. 4. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa.	1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng quy định, quy chế của Văn phòng Đảng ủy, đảm bảo công khai, công bằng. 2. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức. 3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng. 4. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo, tích cực.
*2.4*	Quản lý hoạt động chung	1. Xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế làm việc, quy chế phối hợp công tác trong Văn phòng. 2. Quản lý, điều hành các hoạt động của Văn phòng thông suốt. 3. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến. 4. Ký các văn bản của Văn phòng hoặc ủy quyền cho cấp phó ký thay. 5. Thừa lệnh/ủy quyền ký các văn bản theo quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ xã giao. 6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Văn phòng với Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy. 7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo tuần, tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm, theo quy định. 8. Đại diện cho Văn phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc.	1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các phòng, ban và các tổ chức chính trị - xã hội được ban hành, triển khai. 2. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Văn phòng đang và sẽ triển khai thực hiện, kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Văn phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng. 3. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định. 4. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo cấp trên được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản. 5. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản. 6. Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy được cung cấp thông tin kịp thời. 7. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề trình Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy lãnh đạo, chỉ đạo, giải quyết. 8. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng theo quy định, quy chế.

📑 MẪU BẢN MÔ TẢ KHUNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM

VỊ TRÍ: Chánh Văn phòng Đảng uỷ

ĐẢNG BỘ TỈNH .......

ĐẢNG ỦY XÃ.........

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

BẢN MÔ TẢ VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM

(Kèm theo Công văn số 219-CV/ĐU ngày 30 /01/2026

của Ban Thường vụ Đảng ủy

-----

Tên VTVL: Chánh Văn phòng Đảng ủy	Mã vị trí việc làm:
	Ngày bắt đầu thực hiện: 01/7/2026
Địa điểm làm việc	Đảng ủy xã ......, tỉnh ........
Quy trình công việc liên quan - Văn bản liên quan: Căn cứ Quy định số 299-QĐ/TW, ngày 09/6/2025 của Ban Chấp hành Trung ương quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc đảng ủy xã, phường, đặc khu và các văn bản liên quan. - Quy trình công việc: Căn cứ lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy và nhiệm vụ công tác Văn phòng Đảng ủy để triển khai các nhiệm vụ. Trực tiếp tham mưu, thực hiện các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền của Chánh Văn phòng Đảng ủy. Chỉ đạo công chức cơ quan thực hiện các nhiệm vụ về các mảng công việc theo sự phân công.

1. Mục tiêu vị trí việc làm

Chỉ đạo, điều hành toàn diện hoạt động của Văn phòng Đảng ủy; chịu trách nhiệm tham mưu giúp Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy xã về các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Đảng ủy; trực tiếp thực hiện một số công việc liên quan được Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy giao.

2. Các công việc và tiêu chí đánh giá

-------------------------------

(Nếu bạn cần một mẫu bản mô tả khung vị trí việc làm hoàn chỉnh đảm bảo chất lượng nội dung)

(Giá chỉ có: 200K/Đề tài)

💬 Liên hệ Zalo