Hướng dẫn cách ban hành mẫu quyết định khen thưởng theo quy định mới nhất 2026

 

>>>Hướng dẫn cách ban hành mẫu quyết định khen thưởng theo quy định mới nhất 2026

mẫu quyết định khen thưởng cho công tác Đảng

Nhìn chung, trong công tác quản lý tổ chức cán bộ, nhân sự tại cơ quan nhà nước cũng như các doanh nghiệp, công tác khen thưởng luôn đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đây không chỉ là hình thức ghi nhận thành tích cho tập thể và cá nhân mà còn là động lực giúp cá nhân, tập thể tiếp tục phấn đấu.

Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn còn lúng túng khi xây dựng và ban hành mẫu quyết định khen thưởng sao cho đúng quy định, đầy đủ nội dung và có giá trị pháp lý.

Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, dễ hiểu, áp dụng được ngay - dù bạn là cán bộ, công chức hay doanh nghiệp.

1. Khái quát về Mẫu quyết định khen thưởng là gì?

Mẫu quyết định khen thưởng là văn bản hành chính do người có thẩm quyền ban hành nhằm:

-Ghi nhận thành tích cá nhân và tập thể

-Quy định hình thức khen thưởng (tiền, giấy khen, bằng khen…)

-Là căn cứ để chi trả và lưu hồ sơ

-Theo quy định hiện hành, pháp luật không bắt buộc một mẫu cố định, nhưng phải đảm bảo đúng thể thức văn bản và nội dung cần thiết .

👉 Nói dễ hiểu:

Không có “mẫu chuẩn duy nhất”

Nhưng phải viết đúng format hành chính + đủ nội dung

 
2. Căn cứ pháp lý mới nhất (cập nhật 2026)

Khi soạn mẫu quyết định khen thưởng, bạn cần dựa trên các quy định sau:

2.1 Luật và nghị định liên quan

Luật Thi đua, Khen thưởng 2022

Bộ luật Lao động 2019

Nghị định 73/2024/NĐ-CP (cập nhật mức lương cơ sở)

2.2 Nguyên tắc khen thưởng

Chính xác, công bằng

Công khai, minh bạch

Kịp thời

Đúng thẩm quyền

👉 Đây là những nguyên tắc bắt buộc trong mọi quyết định khen thưởng.

 

mẫu quyết định khen thưởng cho công tác quản lý nhà nước

>>> Xem thêm mẫu nghị quyết chi bộ: TẠI ĐÂY

 

3. Các loại khen thưởng phổ biến

Theo quy định hiện hành, có nhiều hình thức khen thưởng như :

Khen thưởng thường xuyên

Khen thưởng đột xuất

Khen thưởng phong trào thi đua

Khen thưởng quá trình cống hiến

👉 Trong thực tế:

Doanh nghiệp: thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng cuối năm

Cơ quan nhà nước: giấy khen, bằng khen, danh hiệu

 

4. Cấu trúc chuẩn của một mẫu quyết định khen thưởng

Một mẫu quyết định khen thưởng chuẩn thường gồm các phần sau:

4.1 Phần tiêu đề

Tên cơ quan, đơn vị

Quốc hiệu – tiêu ngữ

Số quyết định

4.2 Phần căn cứ

Ví dụ:

Căn cứ Luật Thi đua, Khen thưởng

Căn cứ quy chế nội bộ

Xét đề nghị của phòng ban

👉 Đây là phần giúp văn bản có giá trị pháp lý.

4.3 Phần nội dung quyết định

Gồm các điều:

Điều 1: Đối tượng khen thưởng

Cá nhân/tập thể

Thành tích đạt được

Điều 2: Hình thức khen thưởng

Tiền thưởng

Giấy khen

Phúc lợi khác

Điều 3: Trách nhiệm thi hành

Phòng ban liên quan

Thời gian thực hiện

4.4 Phần ký tên

Người có thẩm quyền

Đóng dấu

👉 Một mẫu đầy đủ thường có các nội dung trên .

 

5. Hướng dẫn cách ban hành mẫu quyết định khen thưởng (chi tiết từng bước)

Bước 1: Xác định đối tượng và thành tích

Ví dụ:

Nhân viên đạt KPI cao

Tập thể hoàn thành vượt chỉ tiêu

Cán bộ có sáng kiến

👉 Phải rõ ràng, tránh chung chung.

Bước 2: Thu thập hồ sơ đề nghị

Bao gồm:

Báo cáo thành tích

Biên bản họp xét khen thưởng

Đề xuất của trưởng bộ phận

Bước 3: Soạn thảo mẫu quyết định khen thưởng

Lưu ý:

Dùng đúng thể thức văn bản hành chính

Ghi rõ căn cứ pháp lý

Nội dung rõ ràng, không mơ hồ

Bước 4: Trình ký

Người ký có thể là:

Giám đốc công ty

Chủ tịch UBND

Thủ trưởng đơn vị

👉 Người ký phải đúng thẩm quyền.

Bước 5: Ban hành và công bố

Gửi đến các phòng ban

Niêm yết nội bộ

Công khai (nếu cần)

Bước 6: Lưu trữ hồ sơ

Lưu tại phòng hành chính

Lưu bản mềm và bản giấy

👉 Đây là bước nhiều đơn vị hay bỏ sót.

 

6. Ví dụ minh họa mẫu quyết định khen thưởng (thực tế)

Dưới đây là ví dụ đơn giản:

CÔNG TY ABC

Số: 05/QĐ-KT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUYẾT ĐỊNH

(V/v khen thưởng nhân viên xuất sắc năm 2026)

GIÁM ĐỐC CÔNG TY ABC

Căn cứ Bộ luật Lao động 2019;

Căn cứ quy chế khen thưởng của công ty;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1:

Khen thưởng ông Nguyễn Văn A – Nhân viên kinh doanh, đã đạt thành tích xuất sắc năm 2026.

Điều 2:

Hình thức khen thưởng:

Tiền thưởng: 10.000.000 VNĐ

Giấy khen

Điều 3:

Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán và các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

GIÁM ĐỐC

(Ký, đóng dấu)

👉 Đây là mẫu đơn giản nhưng đúng chuẩn, bạn có thể áp dụng ngay.

 

7. Những lỗi thường gặp khi ban hành mẫu quyết định khen thưởng

-Thiếu căn cứ pháp lý

-Làm giảm giá trị văn bản

-Ghi nội dung chung chung

-Không rõ thành tích, dễ gây tranh cãi

-Sai thẩm quyền ký

-Quyết định có thể bị vô hiệu

-Không lưu hồ sơ

-Khó kiểm tra sau này

 

8. Lưu ý quan trọng (rất nhiều người bỏ qua)

8.1 Không cần đúng “mẫu cứng”

Pháp luật không bắt buộc mẫu cụ thể

→ Bạn được phép linh hoạt

8.2 Phải đúng quy chế nội bộ

Công ty phải có quy chế thưởng

Cơ quan phải có quy chế thi đua

8.3 Phải phù hợp ngân sách

Đặc biệt với cơ quan nhà nước

Tránh chi sai quy định

8.4 Khen thưởng phải kịp thời

→ Đây là yếu tố quan trọng để tạo động lực

mẫu quyết định khen thưởng cho loại hình doanh nghiệp

>>> Chúng tôi giúp bạn xây dựng 3 mẫu Quyết định khen thưởng ( công tác Đảng – Quản ký nhà nước – Doanh nghiệp bạn tham khảo:   1. Mẫu quyết định khen thưởng công tác ĐẢNG   ĐẢNG BỘ XÃ ABC CHI BỘ THÔN XYZ Số: 12-QĐ/CB   ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM ABC, ngày 20 tháng 3 năm 2026     QUYẾT ĐỊNH Về việc khen thưởng đảng viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ   CHI BỘ THÔN XYZ Căn cứ Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam; Căn cứ quy định về đánh giá, xếp loại đảng viên; Căn cứ kết quả họp Chi bộ ngày 18/3/2026; QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Khen thưởng đồng chí: Nguyễn Văn A Chức vụ: Đảng viên Chi bộ thôn XYZ Đã có thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2025. Điều 2: Hình thức khen thưởng: Giấy khen của Chi bộ Biểu dương trước toàn thể Chi bộ Điều 3: Các đồng chí có tên tại Điều 1 và các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. T/M CHI BỘ BÍ THƯ (Ký, ghi rõ họ tên)     2. Mẫu quyết định khen thưởng NHÀ NƯỚC (UBND/CƠ QUAN)   ỦY BAN NHÂN DÂN  XÃ ABC Số: 45/QĐ-UBND   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc   ABC, ngày 20 tháng 3 năm 2026     QUYẾT ĐỊNH Về việc khen thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc   CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ABC   Căn cứ Luật Thi đua, Khen thưởng 2022; Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của UBND xã ABC; Xét đề nghị của Công chức Văn phòng – Thống kê;   QUYẾT ĐỊNH   Điều 1: Khen thưởng ông: Trần Văn B Chức vụ: Công chức Tư pháp – Hộ tịch Đã có thành tích xuất sắc trong công tác cải cách hành chính năm 2025. Điều 2: Hình thức khen thưởng: Giấy khen của Chủ tịch UBND xã Tiền thưởng: 1.500.000 đồng Điều 3: Công chức Văn phòng – Thống kê, Tài chính – Kế toán và cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.   CHỦ TỊCH (Ký, đóng dấu)     3. Mẫu quyết định khen thưởng DOANH NGHIỆP   CÔNG TY TNHH ABC Số: 08/QĐ-KT   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TP. HCM, ngày 20 tháng 3 năm 2026     QUYẾT ĐỊNH Về việc khen thưởng nhân viên xuất sắc quý I năm 2026   GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH ABC   Căn cứ Bộ luật Lao động 2019; Căn cứ quy chế lương, thưởng của Công ty; Xét đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự;   QUYẾT ĐỊNH:   Điều 1: Khen thưởng nhân viên: Lê Thị C Chức vụ: Nhân viên Kinh doanh Đã đạt thành tích xuất sắc, vượt 150% chỉ tiêu doanh số quý I năm 2026. Điều 2: Hình thức khen thưởng: Tiền thưởng: 10.000.000 đồng Giấy khen “Nhân viên xuất sắc quý I/2026” Điều 3: Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán và các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.   GIÁM ĐỐC (Ký, đóng dấu)

📑 MẪU QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG

Mẫu quyết định khen thưởng hiện hành

Công tác Đảng - Quản lý nhà nước - Loại hình Doanh nghiệp ...

(Nếu bạn cần một mẫu quyết định khen thưởng hoàn chỉnh đúng quy định hiện hành)

(Giá chỉ có: 50k/mẫu)

💬 Liên hệ Zalo

>>>Kết luận

Việc ban hành mẫu quyết định khen thưởng không hề phức tạp, nhưng cần làm đúng quy trình và đảm bảo đầy đủ nội dung.

Tóm lại, bạn chỉ cần nhớ:

Không có mẫu bắt buộc

Phải đúng thể thức văn bản

Có căn cứ pháp lý rõ ràng

Nội dung cụ thể, minh bạch

Ban hành đúng thẩm quyền

👉 Như vậy là bạn đã có một quyết định khen thưởng “chuẩn chỉnh”, dùng được trong mọi cơ quan, doanh nghiệp.

 

>>> Xem thêm mẫu sinh hoạt chi bộ mới nhất: TẠI ĐÂY

 

💰 BẢNG GIÁ DỊCH VỤ

• Gõ văn bản: 5.000đ/trang
• Soạn bài phát biểu: 100.000đ/bài
• Soạn báo cáo: 150.000đ/báo cáo
• Chỉnh sửa văn bản: 50.000đ/văn bản

Liên hệ đặt dịch vụ qua Zalo: 0382 6162 74