Hướng dẫn ban hành mẫu quyết định thành lập Ban chỉ đạo mới nhất

>>> Hướng dẫn ban hành mẫu quyết định thành lập Ban chỉ đạo mới nhất; chi tiết và dễ áp dụng

mẫu quyết định thành lâph các Ban chỉ đạo

Nhìn chung, hiện nay trong quá trình quản lý, điều hành tại các cơ quan, đơn vị và các doanh nghiệp việc thành lập Ban chỉ đạo là yêu cầu thường xuyên nhằm tổ chức triển khai các nhiệm vụ trọng tâm, các chương trình, đề án hoặc xử lý những vấn đề cấp thiết của các cơ quan đơn vị. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách soạn thảo và ban hành một mẫu quyết định thành lập ban chỉ đạo sao cho đúng quy định, đầy đủ nội dung và dễ áp dụng.

Dưới đây là bài viết này sẽ hướng dẫn anh, chị một cách chi tiết từ A đến Z, giúp cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức, doanh nghiệp dễ dàng hiểu và thực hiện. Nội dung được trình bày đơn giản, rõ ràng, phù hợp với thực tiễn ở tất cả các loại hình cơ quan, đơn vị.

1. Khái quát Ban chỉ đạo là gì? Khi nào cần thành lập?

1.1. Khái niệm Ban chỉ đạo

Ban chỉ đạo là một tổ chức tạm thời hoặc theo nhiệm kỳ, được thành lập để giúp người đứng đầu cơ quan, đơn vị chỉ đạo, điều hành một nhiệm vụ cụ thể.

Ban chỉ đạo thường gồm:

-Trưởng ban (thường là lãnh đạo cấp cao)

-Phó trưởng ban

-Các ủy viên (đại diện các phòng, ban liên quan)

1.2. Khi nào cần ban hành quyết định thành lập?

Một số trường hợp phổ biến:

Triển khai chương trình, đề án lớn

Thực hiện nhiệm vụ liên ngành

Phòng chống dịch bệnh, thiên tai

Tổ chức sự kiện quan trọng

Kiểm tra, giám sát chuyên đề

👉 Ví dụ:

Ban chỉ đạo chuyển đổi số

Ban chỉ đạo phòng chống dịch

Ban chỉ đạo cải cách hành chính

Ban chỉ đạo quy chế dân chủ

Ban chỉ đạo phong trào đời sống văn hoá

Ban chỉ đạo xoá đói giảm nghèo

Ban chỉ đạo dân số kế hoạch hoá gia đình

……..

2. Căn cứ pháp lý để ban hành quyết định

Khi soạn thảo mẫu quyết định thành lập ban chỉ đạo, cần đảm bảo có đầy đủ căn cứ pháp lý, thường gồm:

Luật tổ chức chính quyền địa phương (hoặc luật liên quan)

Quy chế làm việc của cơ quan

Chỉ đạo của cấp trên

Nhu cầu thực tế của đơn vị

👉 Lưu ý:

Căn cứ phải rõ ràng, không chung chung, tránh tình trạng quyết định bị đánh giá là thiếu cơ sở.

3. Cấu trúc chuẩn của mẫu quyết định thành lập ban chỉ đạo

Một quyết định đúng chuẩn thường gồm 3 phần chính:

3.1. Phần mở đầu

Bao gồm:

Quốc hiệu, tiêu ngữ

Tên cơ quan ban hành

Số, ký hiệu văn bản

Địa danh, ngày tháng

Tên quyết định

👉 Ví dụ:

UBND HUYỆN A

Số: 123/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Huyện A, ngày 10 tháng 3 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Ban chỉ đạo chuyển đổi số

3.2. Phần căn cứ và nội dung quyết định

a) Phần căn cứ

Liệt kê các văn bản pháp lý, ví dụ:

Căn cứ Luật...

Căn cứ Quyết định...

Xét đề nghị của...

b) Phần điều khoản

Thông thường gồm 3–5 điều:

Điều 1: Thành lập Ban chỉ đạo

Nêu tên Ban chỉ đạo

Danh sách thành viên

Điều 2: Nhiệm vụ

Chỉ đạo, điều hành

Xây dựng kế hoạch

Kiểm tra, giám sát

Điều 3: Tổ chức thực hiện

Trách nhiệm các đơn vị

Hiệu lực thi hành

3.3. Phần ký ban hành

Chức danh người ký

Ký tên, đóng dấu

mẫu quyết định thành lập BCĐ quy chế dân chủ ở cơ sở

>>> Xem thêm mẫu xây dựng kế hoạch chi bộ 4 tốt : TẠI ĐÂY

4. Mẫu quyết định thành lập ban chỉ đạo (mới nhất)

Dưới đây là ví dụ cụ thể, dễ áp dụng:

>>Mẫu tham khảo

UBND HUYỆN B

Số: 45/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Huyện B, ngày 15 tháng 3 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Ban chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh

CHỦ TỊCH UBND HUYỆN B

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương;

Căn cứ tình hình thực tế trên địa bàn huyện;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Y tế;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Ban chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh huyện B gồm các ông/bà sau:

1. Ông Nguyễn Văn A – Chủ tịch UBND huyện – Trưởng ban

2. Bà Trần Thị B – Phó Chủ tịch UBND huyện – Phó Trưởng ban

3. Ông Lê Văn C – Trưởng phòng Y tế – Ủy viên

...

Điều 2. Nhiệm vụ của Ban chỉ đạo:

- Chỉ đạo triển khai các biện pháp phòng, chống dịch

- Xây dựng kế hoạch, phương án ứng phó

- Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng UBND huyện và các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.

CHỦ TỊCH

(Ký, đóng dấu)

5. Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo

5.1. Đúng thẩm quyền

Không phải ai cũng có quyền ban hành quyết định.

👉 Ví dụ:

Chủ tịch UBND ban hành cấp huyện

Giám đốc sở ban hành cấp sở

5.2. Thành phần Ban chỉ đạo hợp lý

Không nên:

Quá đông (gây khó điều hành)

Quá ít (thiếu đại diện)

👉 Nên:

Có đủ các phòng, ban liên quan

Rõ vai trò từng người

5.3. Nhiệm vụ rõ ràng, không chung chung

Sai:

“Thực hiện nhiệm vụ theo quy định”

Đúng:

“Chỉ đạo xây dựng kế hoạch chuyển đổi số”

“Tổ chức kiểm tra định kỳ hàng quý”

5.4. Ngôn ngữ hành chính chuẩn

Ngắn gọn

Trang trọng

Không dùng từ địa phương

6. Quy trình ban hành quyết định

Để đảm bảo đúng quy định, cần thực hiện theo quy trình:

Bước 1: Xây dựng dự thảo

Phòng chuyên môn soạn thảo

Bước 2: Lấy ý kiến

Các đơn vị liên quan góp ý

Bước 3: Hoàn thiện văn bản

Chỉnh sửa theo góp ý

Bước 4: Trình ký

Lãnh đạo xem xét, ký ban hành

Bước 5: Công bố và triển khai

Gửi các đơn vị

Đăng tải nội bộ

7. Một số lỗi thường gặp

- Sai căn cứ pháp lý

→ Dẫn đến quyết định thiếu tính hợp pháp

- Ghi sai chức danh

→ Ảnh hưởng đến uy tín và hiệu lực

- Thiếu nhiệm vụ

→ Ban chỉ đạo hoạt động hình thức

- Không quy định rõ hiệu lực

→ Gây khó khăn khi thực hiện

8. Kinh nghiệm thực tế giúp văn bản “chuẩn chỉnh”

Luôn tham khảo các quyết định trước đó

Sử dụng mẫu chuẩn của cơ quan

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, định dạng

Nhờ bộ phận pháp chế rà soát (nếu có)

👉 Mẹo nhỏ:

Lưu lại một file chuẩn về mẫu quyết định thành lập ban chỉ đạo để dùng lâu dài, chỉ cần chỉnh sửa nội dung là xong.

một số mẫu quyết định tham khảo

1. Mẫu quyết định thành lập Ban chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ

UBND HUYỆN X

Số: …/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Huyện X, ngày … tháng … năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Ban chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở

CHỦ TỊCH UBND HUYỆN X

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương;

Căn cứ các quy định về thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Nội vụ;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Ban chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở huyện X, gồm các ông/bà sau:

1. Ông Nguyễn Văn A – Chủ tịch UBND huyện – Trưởng ban

2. Bà Trần Thị B – Phó Chủ tịch UBND huyện – Phó Trưởng ban

3. Ông Lê Văn C – Trưởng phòng Nội vụ – Ủy viên thường trực

4. Đại diện các phòng, ban liên quan – Ủy viên

Điều 2. Nhiệm vụ của Ban chỉ đạo:

- Tham mưu UBND huyện triển khai thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở;

- Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện;

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện;

- Tổng hợp, báo cáo định kỳ theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng UBND huyện, Trưởng các phòng, ban và các cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

CHỦ TỊCH

(Ký, đóng dấu)

2. Mẫu quyết định thành lập Ban chỉ đạo phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa”

UBND HUYỆN Y

Số: …/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Huyện Y, ngày … tháng … năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Ban chỉ đạo phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa”

CHỦ TỊCH UBND HUYỆN Y

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương;

Căn cứ chủ trương xây dựng đời sống văn hóa;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Ban chỉ đạo phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” huyện Y gồm:

1. Ông Nguyễn Văn A – Chủ tịch UBND huyện – Trưởng ban

2. Bà Trần Thị B – Phó Chủ tịch UBND huyện – Phó Trưởng ban

3. Ông Phạm Văn D – Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin – Ủy viên thường trực

4. Đại diện các đoàn thể, phòng ban – Ủy viên

Điều 2. Nhiệm vụ của Ban chỉ đạo:

- Tổ chức triển khai phong trào trên địa bàn huyện;

- Hướng dẫn xây dựng gia đình văn hóa, khu dân cư văn hóa;

- Kiểm tra, đánh giá, bình xét danh hiệu văn hóa;

- Sơ kết, tổng kết và báo cáo theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Các cơ quan, đơn vị liên quan và các cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành.

CHỦ TỊCH

(Ký, đóng dấu)

3. Mẫu quyết định thành lập Ban chỉ đạo chuyển đổi số

UBND HUYỆN Z

Số: …/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Huyện Z, ngày … tháng … năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Ban chỉ đạo chuyển đổi số huyện Z

CHỦ TỊCH UBND HUYỆN Z

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương;

Căn cứ chương trình chuyển đổi số quốc gia;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Thông tin và Truyền thông;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Ban chỉ đạo chuyển đổi số huyện Z gồm:

1. Ông Nguyễn Văn A – Chủ tịch UBND huyện – Trưởng ban

2. Bà Trần Thị B – Phó Chủ tịch UBND huyện – Phó Trưởng ban

3. Ông Lê Văn C – Trưởng phòng Thông tin và Truyền thông – Ủy viên thường trực

4. Đại diện các phòng, ban chuyên môn – Ủy viên

Điều 2. Nhiệm vụ của Ban chỉ đạo:

- Chỉ đạo triển khai chương trình chuyển đổi số trên địa bàn;

- Xây dựng kế hoạch phát triển chính quyền số, kinh tế số, xã hội số;

- Theo dõi, kiểm tra, đánh giá tiến độ thực hiện;

- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả chuyển đổi số.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng UBND huyện và các cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

CHỦ TỊCH

(Ký, đóng dấu)

📑 MẪU QUYẾT ĐỊNH

Thành lập Ban Chỉ đạo

Căn cứ Nghị quyết số........... Căn cứ kế hoạch số....KH/ĐU ngày....... ...

(Nếu bạn cần một mẫu quyết định hoàn chỉnh đảm bảo chất lượng nội dung)

(Giá chỉ có: 100k/kế hoạch)

💬 Liên hệ Zalo

>> Kết luận

Việc ban hành mẫu quyết định thành lập ban chỉ đạo không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác, rõ ràng và đúng quy định. Khi nắm vững cấu trúc, căn cứ pháp lý và quy trình thực hiện, cán bộ, công chức hoàn toàn có thể chủ động soạn thảo nhanh chóng và hiệu quả.

>>Hy vọng bài viết này giúp anh/chị dễ dàng áp dụng vào thực tế công việc. Nếu cần, bạn có thể lưu lại mẫu và điều chỉnh linh hoạt theo từng nhiệm vụ cụ thể để tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo đúng chuẩn hành chính.

>>> Xem thêm mẫu quy trình kiểm tra của Đảng uỷ : TẠI ĐÂY